Monitoring dan evaluasi pada dasarnya diperlukan dalam setiap proyek, hal ini dikarenakan segala sesuatu tidak selalu berejalan sesuai yang direncanakan walaupun sudah dipersiapkan secara matang. Selain itu, untuk mengidentifikasi dan memberikan reaksi yang tepat terhadap penyimpangan dan kesalahaan pada pelaksanaan proyek yang tidak sesuai dengan perencanaan.
Bahkan Proyek yang dirancang dengan baik, direncanakan secara komprehensif, sumber daya memadai, dan dilaksanakan dengan cermat akan tetap menghadapi yang namanya tantangan. Tantangan ini dapat terjadi kapan saja dalam ruang lingkup proyek dan tim proyek harus melakukan pemantauan yang meliputi semua komponen yang berkaitan dengan proyek baik itu desain, perencanaan, dan pelaksanaan proyek untuk memastikan validitasnya dan untuk menentukan apakah diperlukannya tindakan yang korektif terhadap performa proyek.
Monitoring dan evaluasi adalah bagian dari pengendalian proyek yang memiliki fokus masing-masing. Monitoring/pemantauan adalah proses pengumpulan informasi dan menghubungkannya dengan rencana dan tujuan proyek. Sedangkan, evaluasi adalah proses penilaian terhadap informasi hasil pemantauan yang sudah dilakukan.
Monitoring Proyek
Monitoring proyek adalah kegiatan mengamati dan mengawasi secara langsung setiap kegiatan-kegiatan pada saat pelaksanaan proyek yang bertujuan supaya memastikan perkembangan yang telah dilakukan sesuai dengan apa yang direncanakan. Proses indentifikasi kemungkinan terjadinya masalah dan respon terhadap masalah tersebut termasuk adalam kegiatan monitoring. Hal tersebut dibutuhkan supaya proyek berjalan tanpa hambatan dan ketika ada terjadinya masalah, maka bisa diselesaikan dengan baik tanpa mengganggu pekerjaan lainnya, sehingga proyek dapat diselesaikan sesuai dengan yang direncanakan.
Evaluasi Proyek
Evaluasi merupakan tahapan yang dilakukan setelah monitoring pada pelaksanaan proyek yang bertujuan untuk menilai kinerja proyek secara sistematis dan objektif. Tahapan ini memiliki kaitan yang erat terhadap kegiatan monitoring, hal ini dikarenakan kegiatan evaluasi dapat dilakukan setelah kegiatan monitoring dan penilaian yang dilakukan merupakan penilaian terhadap informasi yang dari hasil kegiatan monitoring. Evaluasi diarahkan untuk keberhasilan pengendalian proyek. Dari kegiatan evaluasi inilah hasil yang didapatkan berupa gambaran terhadap kinerja proyek baik itu waktu, biaya maupun mutu proyek.
